以前、懇親会の記事書いて、他の記事に比べると随分読まれたので、飲み会の幹事的な記事は、一部にニーズがあるのね、と思ってて、まぁどこかで気分が湧けばまた書くかくらいに考えていました。
気分が出てきたわけではないですが、もう3月になります。３月と言えば、そろそろ花見の季節です。
ということで「花見のタスク」と、誰かに聞いてもあまりいいアドバイスをくれない「場所取り」について気をつけてたことを書いてみます。
花見の想定は、
屋外の大きな公園／メンバーは会社や多少お堅いコミュニティ／参加人数は10〜20名／土曜の午前開始
としましょう。
（幹事的に）花見のいいところ
- 店の予約が必要ない
食料と酒は相応に用意しないといけないが、想定を超える場合、持ち寄ることが許される。
（友人宅の集まりでも「うちにあるから何も持ってこなくていい」「食事はあまり用意してないから持ってきて」と言われても悩ましいことがあるが、花見だとお祭りでもあるので、偉い人に対しても「いい酒見繕って、持参ください」と悪気なく言える） - 予約がないので、人数確定をギリギリまで延ばせる
（開花時期があるので、ギリギリまで確定できないという理由もある）
（幹事的に）花見の困るところ
- 屋外であれば天気に左右される
- 雨が降れば当然中止
- 3月末なんて寒い（ことが多い）！
（防寒対策の連絡は、個人の責任ではなく、幹事の怠慢）
- 店でないので、食べ物、飲み物を花見の場所まで運ぶ考慮が必要
- 店の予約は必要ないが、場所の確保は必要
- 追加調達も面倒
（近くのコンビニは混雑するので、そこそこに計画的に）
花見の事前タスク
- 人数を確定する
会社、部署、チームに声をかけて、参加を募る。
店の予約が必要ないので、参加表明の締め切りは、持参物の準備が間に合えば、一週間前ででもOK - 日時を決める
参加を募るときに、メールでも調整さんみたいなサービスでも、候補日を聞いてもよいが、開花優先なら日程は決め打ちで。あとは開花情報とにらめっこ
（桜の都合があるので、2週間前まで日程確定できないことがある。参加者の予定も仮押さえ状態なので、事前キャンセル率も他のイベントに比べて高い）
（先に書いた通り、ここでは10～20名くらい想定） - 場所を決める
（ここでは、上野恩賜公園など超メジャーなスポットを想定）
今、ネットで調べると上野恩賜公園は、夜間立ち入り禁止みたいなことが書いてあったりしますね。ご確認の上、場所取りしてください - 周りの環境を確認する
持参するものが多いので、車で運ぶ場合、駐車場、
追加調達のため近くのコンビニ・スーパーやドンキホーテ
火器厳禁だったりするので、注意事項を公園のサイトで確認 - 持参物を特定する（持参担当は事前に決めておく）
- ブルーシート（ちょっと広めに）
広すぎれば折りたためばいいけど、足りないと困る - 段ボール
近くのコンビニからもらう／花見場所の近所の人が開催決定からしばらく貯めておいて持参
座ったときにブルーシートの下の小さな石ころがお尻や足の痛みとなり、花見の気分を霧散する
余れば、組み立ててテーブルになる
（崩れて、酒を倒すと台無しなので、ガムテープでしっかり補強） - 酒、その他飲料／食料
予算内で参加者に担当を割り振る。参加者に◯円分、飲み物／食べ物の調達を依頼。
（自宅の余った酒を持ってきてもらうのも可（これは予算外でお願いしたい））
酒、食料は追加調達も可能だが、コンビニまでは大体遠いので要注意。
遅れてくる人と連絡取りつつ、追加の依頼も検討する。
デリバリーも考慮していいが、都合よく届かないので時間には余裕をみて。 - クーラーボックス
寒かろうがぬるいビールはちょっと・・ - 防寒対策（カイロ等）
参加者には、事前連絡で、厚着やマフラー推奨。
それでも忘れてくる人がいるのでカイロ等を余分に準備（場所取りチームは別途用意） - 携帯充電器
人が多すぎて、事前連絡だけでは、合流できないことがある。
必ず誰かは連絡取れるようにしておく。 - 紙コップ、紙皿、箸、 ウェットティッシュ、ゴミ袋など
- 鍋、コンロ ※火気厳禁のところも多いので事前に調べること（ちなみに上野恩賜公園はNG）
- ブルーシート（ちょっと広めに）
- ※あるとよいもの
⇒メジャーな場所は、かなりの混雑します。持ち帰るのも一苦労なので、代用可能なら使い捨てを選びましょう。
開始前日〜当日
- 雨の場合、遅くとも、前日の夕方には、中止連絡
（間違いなく強い雨の予報であれば、前々日にも）
⇒せっかく準備したのに、ここが一番ヤキモキしますね。 - 代替イベントの計画
当日、突然の雨もある。代わりのイベントが可能であれば、計画しておく。
行く／行かないは参加者次第なので、計画くらいでも可
（例えば、大江戸温泉で飲む、近くのいい感じの居酒屋を確認）
場所取り
さぁ、場所取りです。
（そもそも早朝行けば取れるところ、場所取り不要（お店）とかも検討してみてくださいね）
- 前日の晩に行く
- 3名程度の場所取りチーム編成
（トイレ行ってる間に取られたりするので、最低2名。一時間以上放置だとシートを回収されるところもあり） - 21時とかからボチボチ当日の客は解散しだすから、空いてスペースをこまめに抑える
ちょっと飛び地でもあとでつながる（不要になったら後で場所取りに来た人に恩着せがましく放棄する） - 場所はトイレに近い、でも近すぎるといろいろ気になので、トイレまで徒歩30秒～1分くらいの場所を狙う（混雑し出すと徒歩1分の場所でも、トイレまで10分くらいかかるようになる）
- 場所取りチームの持ち物
- 人が増えてもいいように、予定人数より少し広めに確保する（※）
- 風対策（石などでシートが飛ばされないよう補強）
- 場所の確保が済んだら、取った場所の境界近くに散らばって就寝
ほどほどに寄り添って寝たいけど、勝手に侵食してくる人がいるので。
朝まで恋バナするもよしですが、しっかり体を休めましょう。
※広めの確保について
明け方など、場所なんていつでも取れるという思い上がった輩がやってきます。
こちらの苦労も知らず「えー、場所ないよー」「譲ってくれない？」ということを言ってきます。
単に失礼な輩に対しては「いやー、うちも30人近いんで、もうちょい確保したいんですけど無理なんすよー」って断りゃいいんですが、ほんとに困っている低姿勢のいい人もいます。
そんな人に「これで何とか」と、下手に出た上、いい酒（一升瓶）でも差し出されたら、もう、譲っていいんじゃないでしょうか？ただ、ここでがめつく広めに確保しすぎないようにしましょう。
（あくまでリアルに発生しうる余剰の範囲内で）
もし余分に確保して誰にも譲らなかった場合、広めに取り過ぎて、宴会開始後、周りから冷ややかな目で見られます。だからといって開始直前になって誰かに無理して譲った場合、先に現れた輩が近くにいると何だよ、という目で見られます。
花見は、あなただけでなく、雰囲気をつくるみんなで楽しむものです。
朝を迎えて〜宴会開始
- 時間近くになったら、場所がわからない、とか合流について電話対応
場所取りチームが消耗してれば、早めに来た人に迎え役依頼する - その他、欠席者対応（食事担当なら、なおのこと補充など）
- 人が集まり出して、宴会が始まったらとくかく楽しむ！
ゲームに興じるもよし。意中の相手と話すもよし。
家族連れの子どもと遊んだりすると喜ばれる。
⇒たまには、ゆっくり飲みたいですよね
花見終了まで
- 集金業務
事前に集めてもいいが、飲んでないのに払うことに対する抵抗感もある。
（ドタキャンもしにくくなるし）
酔っているので、しっかりチェックリストを用意。 - ゴミは、収集場所があるので、そこに捨てる
終了前から、こまめに捨てておくと後が楽。 - できれば、場所取りチームの皆さんに温かいものでもおごる
参加費から2,3百円でも余計に集めれば、見返りとしては十分
⇒それだけのことをしたわけですから報いましょう
最後に、
花見はみんなで楽しむものなので、参加者は楽しみゃいいんですが、場所取りしてる人や念入りに準備してくれてる人もいるので、労ってあげてください。今年の花見もみなさん楽しんでください（もうやりませんよ、私は）
あと、これは花見の話ですが、夏の花火の場所取りでも有効な話です。
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